Thắc mắc về việc quyết toán TNCN

Cả nhà ơi cho mình hỏi chút. Công ty mình có một số nhân viên làm 2 nơi,cả 2 nơi đều có ký hợp đồng lao ng bình thường.Nhưng họ không cho bên công ty mình biết vì thế khi bên mình kê khai thấy mức lương bên công ty mình trả cho họ chưa đến mức phải khấu trừ thuế TNCN nên đã ko khấu trừ 10%.Hiện tại bây giờ mình được biết bên công ty kia của họ cũng ko khấu trừ 10%. Họ đã xin bên công ty mình cho làm mẫu 09/KK-TNCN. Làm như vậy có được không? Và nếu tổng mức lương của họ ở cả 2 nơi cộng lại sau khi trừ giảm trừ gia cảnh vẫn không phải nộp thì họ có phải đến cơ quan thuế để tự quyết toán không?( Vì hiện tại họ ở rất xa không muốn đến cơ quan thuế để quyết toán,nếu bắt buộc phải đến thì có thể chuyển địa điểm quyết toán đến nơi họ ở hiện giờ được ko?) Và thủ tục như thế nào thì hợp lý cho bên công ty của mình?
Cảm ơn các bạn nhiều.