Hệ thống quản lý tích hợp PAS 99:2006 là gì ?
1. PAS 99:2006 là gì?
Với xu thế ngày càng có nhiều tổ chức/doanh nghiệp xây dựng và áp dụng các hệ thống quản lý như Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 , hệ thống quản lý môi trường ISO 14000 , hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001, hệ thống quản lý an toàn thực phẩm ISO 22000 , hệ thống quản lý an toàn thông tin , hệ thống quản lý dịch vụ công nghệ thông tin ISO/IEC 2000 nhằm kiểm soát các mặt hoạt ng khác nhau trong tổ chức/ doanh nghiệp. Thì cũng có nhiều tổ chức/ doanh nghiệp đã áp dụng hơn một hệ thống quản lý, nhưng vấn đề nảy sinh là những hệ thống quản lý trên thường được xây dựng triển khai riêng biệt hoặc chỉ mới tích hợp một phần các quản lý chung như kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ…, nhiều khi ở một số doanh nghiệp thì hệ thống này còn c lập với hệ thống kia. Theo nguyên tắc vận hành của các tiêu chuẩn này thì về cơ bản tất cả các hệ thống quản lý đều có phương pháp tiếp cận chung và chúng có thể được kiểm soát, vận hành và áp dụng theo một cách tích hợp. Việc triển khai áp dụng tích hợp như vậy sẽ tránh rườm rà trùng lắp và tận dụng được tối ưu nguồn lực của tổ chức/doanh nghiệp.
Từ nhu cầu tất yếu và để tạo thuận lợi cho việc tích hợp các hệ thống quản lý và quản trị các rủi ro trong tổ chức, Viện Tiêu chuẩn Anh (BSI) đã ban hành tiêu chuẩn PAS 99:2006 nhằm qui định các yêu cầu đối với hệ thống quản lý tích hợp. Tiêu chuẩn này hướng dẫn việc thực hiện yêu cầu chung của các hệ thống quản lý và các quy định về tích hợp khác. Tổ chức/doanh nghiệp có thể xây dựng và chứng nhận hệ thống quản lý tích hợp PAS 99:2006 cho ít nhất 2 trong số các hệ thống quản lý sau:
- ISO 9001 -- Hệ thống quản lý chất lượng
- ISO 14001 -- Hệ thống quản lý môi trường
- OHSAS 18001 -- Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
- ISO/IEC 27001 -- hệ thống quản lý an toàn thông tin ISO/IEC 27001
- ISO 22000 -- Hệ thống quản lý an toàn thực phẩm
- ISO/IEC 20000-- Hệ thống quản lý dịch vụ công nghệ thông tin
2. Đối tượng áp dụng
- Tổ chức/doanh nghiệp bắt đầu xây dựng hệ thống quản lý tích hợp cho 2 hoặc nhiều hơn trong số các tiêu chuẩn sau: ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO/IEC 27001, ISO 22000, ISO/IEC 20000;
- Tổ chức/doanh nghiệp đã có hệ thống quản lý cho ít nhất 2 trong số các tiêu chuẩn trên, có nhu cầu tích hợp một cách toàn diện các quá trình của hệ thống vào hoạt ng quản lý, điều hành của doanh nghiệp.
3. Lợi ích
Việc áp dụng PAS 99:2006 nhằm giúp các tổ chức, doanh nghiệp đạt được các lợi ích thông qua việc hợp nhất các yêu cầu chung trong các tiêu chuẩn về hệ thống quản lý và triển khai, kiểm soát chúng một cách hiệu quả. Những lợi ích đem lại bao gồm:
- Giảm thiểu mâu thuẫn giữa các hệ thống quản lý đơn lẻ;
- Giảm thiểu sự trùng lắp và phát sinh giấy tờ từ các hệ thống đơn lẻ;
- Giúp quá trình đánh giá nội bộ/bên ngoài giảm thời gian, tiết kiệm chi phí và hiệu quả hơn;
- Nâng cao khả năng kiểm soát các hoạt ng của doanh nghiệp;
- Tiếp cận tốt hơn đối với kiểm soát các rủi ro trong kinh doanh.
4. Biểu mẫu ISO (Download)
